퇴직금 확인서 작성 방법 제출 시 주의사항.

퇴직을 앞두고 “퇴직금은 제대로 계산됐을까?” 또는 “혹시 나중에 문제가 생기진 않을까?” 하는 걱정, 해보신 적 있나요? 이럴 때 필요한 게 바로 ‘퇴직금 확인서’예요.

 

퇴직금 확인서는 퇴직금이 정확히 얼마 지급됐는지, 어떻게 산정되었는지를 서면으로 증명하는 문서예요. 법으로 반드시 작성해야 하는 건 아니지만, 실제로 분쟁 예방, 세무 신고, 이직 준비 등에서 꼭 필요한 역할을 해요.

 

하지만 의외로 많은 사람들이 “언제 받아야 하는지”, “회사에서 주지 않으면 어떻게 해야 할지”, “직접 작성해도 되는 건지” 같은 기본적인 정보조차 잘 모르고 있어요. 더불어 서류 양식이나 제출 방법까지도 헷갈리기 마련이죠.

 

이 글에서는 퇴직금 확인서의 개념부터 양식 다운로드, 작성 요령, 회사가 협조하지 않을 때의 대응 방법까지! 퇴직을 앞둔 모든 분들께 꼭 필요한 정보만 뽑아서 알려드릴게요. 지금 당장 확인해보세요 

 

 

 

 

 

 

 퇴직금 확인서란?

 

 

 

퇴직금 확인서는 근로자가 퇴직 시 받은 퇴직금의 금액, 지급일자, 산정 방식 등을 명시한 서류예요. 고용주가 퇴직자에게 지급 사실을 공식적으로 확인해주는 문서로, 법적으로 강제되지는 않지만 **권리 보장을 위한 핵심 자료**로 활용돼요.

 

서류 안에는 퇴직자의 이름, 주민등록번호 일부, 입사일과 퇴사일, 총 지급액, 지급일, 지급 방법(계좌이체/현금 등), 회사 직인 또는 담당자 서명이 포함돼요. 간단하지만 굉장히 중요한 정보를 담고 있죠.

 

이 문서가 중요한 이유는, 퇴직금 관련된 모든 정보를 명확하게 남겨놓을 수 있기 때문이에요. 특히 퇴직 후 실업급여 신청, 세무 서류 제출, 향후 소송 또는 분쟁 발생 시 중요한 증빙 역할을 해요.

 

그런데 많은 경우, 회사가 이 확인서를 자발적으로 제공하지 않는 경우가 있어요. 이런 상황에서 어떻게 요청해야 할까요? 그리고, 왜 굳이 이 서류가 필요할까요?

 

 

 

 

 

 

 

 왜 받아야 하나요?

 

 

퇴직금 확인서를 받아두면 좋은 이유는 무엇일까요? 가장 먼저 꼽을 수 있는 건 **퇴직금 분쟁 예방**이에요. 퇴직금을 실제로 받았더라도, 향후 "덜 받았다", "기준이 잘못됐다"는 주장이 나올 수 있어요.

 

또한 실업급여를 신청할 때 고용센터에서 퇴직 관련 자료를 요구하는 경우가 있는데, 이때 퇴직금 확인서를 제출하면 **사실 관계 확인이 훨씬 수월**해져요. 사회보험 관리 측면에서도 유리하게 작용하죠.

 

세 번째는 **이직 시 참고용**이에요. 퇴사한 회사의 처우와 정산 내용을 확인할 수 있기 때문에, 이직 과정에서 연봉협상 참고자료로도 활용될 수 있어요. 특히 연봉의 일부가 퇴직금으로 분리되어 지급된 경우엔 더더욱 필요하죠.

 

 

 퇴직금 확인서에 포함되는 기본 항목

 

항목	설명
성명	퇴직자의 이름
근무 기간	입사일 ~ 퇴사일
총 지급액	지급된 퇴직금 총액
지급일	퇴직금이 실제 지급된 날짜
지급 방법	계좌이체, 현금 등

 

 

 

 

 작성 방법과 양식 안내

 

 

퇴직금 확인서를 작성하려면, 어떤 양식을 써야 할까요?

 

사실 특별한 형식이 정해진 건 아니지만, 대부분의 회사에서 사용하는 기본 항목이 있어요. 입사일, 퇴사일, 총 근무기간, 퇴직금 금액은 꼭 포함되어야 해요.

 

가장 좋은 방법은 고용노동부나 근로복지공단에서 제공하는 서식을 참고하는 거예요. 또는 회사 내부에서 사용하는 인사서식이 있다면 그것을 사용하는 것도 괜찮아요. 중요한 건 법적으로 필요한 정보가 누락되지 않아야 한다는 점이에요.

 

퇴직금 확인서는 누가 작성해도 되지만, 회사 측에서 먼저 제공하는 경우가 일반적이에요. 다만 회사에서 주지 않으면 퇴직자가 직접 작성해서 담당자에게 날인 및 확인 요청을 할 수도 있어요. 이때 예의를 갖춰 요청하면 대부분 원활히 처리돼요.

 

총 지급액과 실제 이체된 금액이 다르면 절대 안 돼요. 금액은 세전인지, 세후인지도 구분해서 작성해야 하고, 계좌이체 내역과도 일치해야 해요. 실제로 이 부분에서 추후 분쟁이 생기는 경우가 많아요.

 

작성 후에는 출력하여 서명(또는 직인)을 받은 뒤, 스캔 또는 사진으로 보관해두는 게 좋아요. 향후 고용센터, 국세청, 이직 시 회사에 제출하게 될 수도 있기 때문이에요.

 

 

 

 

 

 

 

 퇴직금 확인서 작성 시 자주 빠뜨리는 항목

 

항목	주의사항
퇴직 사유	정확한 사유 명시: 자발적 퇴사인지 계약 종료인지 구분
지급일자	실제 계좌 이체 날짜와 일치해야 함
지급 방법	현금/이체 중 하나 명확히 선택
세전/세후 금액	세금 공제 전후 금액 구분 필요
담당자 확인	회사 담당자 이름, 서명 혹은 직인 필수

 

 

 

 제출 시 주의사항

 

 

퇴직금 확인서를 작성한 뒤, 어디에 제출해야 할까요?

 

보통은 외부 기관에 제출하기보단 본인 보관용이에요. 하지만 상황에 따라 **고용센터, 세무서, 새 직장** 등에서 제출을 요구할 수도 있어요.

 

예를 들어 실업급여를 신청할 경우, 고용센터에서 퇴직 사유와 금액 확인을 요구할 수 있어요. 이럴 때 퇴직금 확인서가 있다면 **빠르고 명확하게 증빙**할 수 있어요. 제출은 종이로 하거나 스캔본으로도 가능해요.

 

새로운 회사로 이직할 때에도 연봉 협상 과정에서 이전 회사의 처우를 설명할 때 도움이 돼요. 특히 **연봉에 퇴직금 포함 계약**을 한 경우, 퇴직금 지급 내역이 따로 분리되어 있는지 확인하는 데 유용하죠.

 

간혹 퇴직금이 회사에서 아직 지급되지 않았을 경우, 확인서를 미리 받는 건 어렵겠죠. 이때는 퇴직금 산정 예상서를 요청하거나, 지급 이후 확인서를 다시 요청하는 방법이 있어요. 지급 이후 반드시 서면으로 기록을 남겨두는 습관이 중요해요.

 

내가 생각했을 때, 퇴직금 확인서는 실제 제출보다도 '나중에 증빙할 일이 생길 때를 위한 보험' 같은 느낌이에요. 꼭 당장 필요하지 않아도, 챙겨두면 언젠가 분명 도움될 날이 와요.

 

 

 

 실제 사례와 발급 예시

 

 

 

아래는 일반적인 퇴직금 확인서 샘플 구성 예시예요.

인사팀에서 발급해주는 경우, 이와 유사한 형식을 사용해요. 만약 본인이 직접 작성해야 한다면 이 표를 참고해서 문서를 만들면 돼요.

 

 퇴직금 확인서 샘플 항목 구성

 

항목명	예시 입력값
이름	홍길동
주민등록번호	990101-1******
입사일 / 퇴사일	2020.03.01 ~ 2024.05.31
총 근무기간	4년 3개월
지급금액	12,480,000원
지급일자	2024.06.05
지급방법	신한은행 계좌이체
회사 직인	◯◯주식회사 대표이사 날인

 

 

 

이런 구성으로 확인서를 작성하면, 어떤 기관에 제출하더라도 문제없이 인정받을 수 있어요. 문서를 스캔해서 PDF로 저장해두면 나중에 이메일 첨부도 쉽답니다

 

 

 

 FAQ

 

 

Q1. 퇴직금 확인서는 꼭 받아야 하나요?

A1. 법적으로 필수는 아니지만, 향후 분쟁이나 증빙을 위해 받아두는 것이 좋아요.

 

Q2. 회사가 퇴직금 확인서를 안 써줘요. 어떻게 하나요?

A2. 직접 양식을 작성해 담당자에게 날인 요청하거나, 고용노동부를 통해 민원 제기가 가능해요.

 

Q3. 퇴직금 확인서가 있어야 실업급여 신청이 되나요?

A3. 필수는 아니지만, 퇴직 사유 및 금액을 증빙할 때 도움이 돼요.

 

Q4. 확인서 금액과 실제 받은 금액이 다르면요?

A4. 오류 가능성이 있어요. 즉시 담당자에게 정정 요청하거나 정정본을 새로 받아야 해요.

 

Q5. 퇴직금이 월급에 포함된 경우도 확인서를 받아야 하나요?

A5. 네, 포함 계약이라도 퇴직금으로 정산된 총액을 확인해둘 필요가 있어요.

 

Q6. 확인서를 이메일로 받아도 되나요?

A6. 네. PDF나 스캔본 형태로도 법적 효력이 있어요.

 

Q7. 확인서를 분실했어요. 다시 받을 수 있나요?

A7. 퇴사한 회사에 요청하면 재발급 가능해요. 담당자 인사 기록이 남아있다면 문제없어요.

 

Q8. 인터넷에서 양식을 다운로드할 수 있나요?

A8. 네! 아래 버튼을 통해 고용노동부에서 제공하는 퇴직금 확인서 양식을 바로 다운로드할 수 있어요.

 

 

 

 

 

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